快速提升你的效率!高效应用推荐

  如何增加效率是一个永恒的话题,效率的增加可以使人在相同的时间做更多的事,或者相同的事用更短的时间完成(废话)

  简单说,效率高低关系到你能不能按时完成工作早点下班,或者学到更多东西。

  国庆前才和老婆聊到这块,说要给她推荐一些软件提高一下效率,今天履行一下承诺(顺便凑个文章数)

01

tagLyst

(文件管理)

  tagLyst是给文件加标签新型文件管理办法,相比传统的“文件夹”方式更合理,更轻松。

  传统的文件夹,看似可以轻松高效的管理文件或者资料,但是实际用起来,会发现有这样那样恶心的情况出现:

举些例子

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  你平时按照国家分类管理电影,当你需要查看所有的“科幻片”,该怎么做?

  三种方法:

  1.放弃,去豆瓣的“科幻”分类找;

  2.挨个文件夹过一遍;

  3.重新调整分类,在每个文件夹下建立电影类型,下次再找就很方便了(如下图)。

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  第3个方案看似完美,那么如果要寻找1997年拍的科幻片(甚至上世纪90年代所有的科幻片),怎么做到?

  再例如,你按照年份(或者时间)归类旅游照片,积攒了几年之后,你需要找出所有个人照的照片,怎么做到?

 

  所以,是时候转变管理文件的方式了,抛弃文件夹,转而使用标签化管理文件吧。

  例如,一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹,分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容。

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  当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候,不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料,而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可:

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  即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排:

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  想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下:

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  这就是标签化管理文件的好处。

  标签化管理文件的工具,比较推荐的是tagLyst,它可以分不同的资料库管理文件(例如建立旅游库、工作库、文章库等),防止混淆;每个文件可以创建多个标签,并按标签(可多选)进行检索;支持主流格式的预览,常见格式无需打开即可预览内容。

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  需要注意的是,它的标签是基于文件名的,给文件加标签会修改文件名(如上下图),所以适合管理对文件名不敏感的文件,例如照片、文档等,代码不建议加标签管理。

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  每个库最多只有10000个文件(默认5000)也需要注意,数量不要超过了。

  刚开始转变还是有诸多不适应,最初遇到的障碍就是现有文件夹结构如何调整,如果以前没有进行过文件夹分类可以趁此机会重新调整一番,如果已经有习惯的结构那就需要进行相当的调整了。

02

Microsoft To Do

(计划任务)

  这是一款记录个人待办事项的工具,对于日程安排很不错,免费使用,可通过微软账户进行同步,安卓、iOS亦有客户端,Windows只能从Windows 10的Store进行下载。未来它会取代奇妙清单。

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  基本的任务管理功能都有,可以创建多个分组(项目),在分组中创建各种任务、设定到期时间,标记重要、已完成等操作。

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  同类软件有My Life Organized、Project(适合企业)等。

03

Everything

(文件搜索)

  Everything是一个免费的、强大的文件搜索工具,秒级搜索硬盘内的文件,实时监控文件变动,还支持正则表达式语法、命令行等高级搜索方式。

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  例如,在一台搭载了2010年的AMD 弈龙2 Phenom II X6 1100T(6核心6线程)3.3GHz的CPU,4个硬盘分区总共985335个文件中,寻找包含成龙的文件/文件夹,搜索耗时不到1秒。

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04

Directory Opus

(文件管理)

  Directory Opus是一个多标签多窗口的资源管理器,特点是双窗口布局,可以同时打开多个标签并记忆,常用文件夹不需要关闭,每次启动软件都会自动打开,可以节省时间。收费。

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  同类软件:TotalCommander、XYPlorer

05

One Drive

(同步网盘)

  One Drive是个同步用的网络硬盘,初始只有5GB免费空间,推荐搭配Office 365订阅(订阅有效期内有1TB空间)使用,支持按需下载文件、设置同步文件夹等。同步速度还不错。

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  不过目前网页端被墙了,所以正常的话只有客户端能用,Windows、安卓、iOS、Mac版客户端都提供。

06

坚果云

(同步网盘、绘图)

  坚果云和One Drive一样都是同步用网络硬盘,空间也不大,每购买1个月标准会员增加1GB空间,每购买1个月高级会员增加2GB空间,用了三四年我的空间也只有104GB而已。

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  这里主要说的不是它的网盘功能,而是网页端提供的不务正业的“绘图”功能。

  众所周知,平时工作中可能需要绘制各种图,例如流程图、思维导图、组织架构图等等各种,支持绘制各种图的软件也有,例如亿图图示、MindMaster(也是亿图的)等,虽然好用但正版价格不菲。

  所以对于美观性要求不高的绘图,坚果云就提供了功能强大的绘图功能,并且依托网盘,可以自动同步。绘图功能不会额外收费。

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  坚果云可以在线预览并编辑很多常用格式。坚果云绘图保存的格式为ngm。

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  坚果云的缺点是同步的时候只能单任务进行。

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WPS office

(办公软件)

  知名的国产办公软件。常用的处理Word、Excel、PPT功能不用多说,这里还是说一些附带功能,见左侧应用中心的部分功能(很多是会员功能)。

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  利用WPS进行流程图等绘图工作。

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  进行思维导图工作。这些绘图编辑属于在线文档编辑,非本地编辑。

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  快速汇率换算。

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  简单的便签功能,支持分组。

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  甚至是计算器。

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幕布

(在线文档)

  一个专业的大纲笔记网站,并且支持大纲与思维导图相互转换。

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网站:https://mubu.com/

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Office Plus

(在线模板)

  这是一个提供各种正版Office模板的网站。

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网站:http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml

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为知笔记

(笔记工具)

  专业记笔记的工具,付费使用,每年60元,支持多级文件夹。

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  同类软件:有道云笔记、EverNote、OneNote、傲游云笔记(依托傲游浏览器)

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创客贴

(在线作图)

  这是一个非常实用的图片制作网站,除了给公众号配图功能外,还提供丰富的模板,适用宣传海报、PPT、邀请函、名片等丰富的使用场景。虽然功能深度不及PhotoShop等专业工具,但是胜在简单好用,无需专业软件功底。

  付费购买会员后,网站内的图片、字体几乎都可商用,不用担心侵权问题。

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网站:https://www.chuangkit.com/

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凹凸凹

(格式转换)

  凹凸凹(All to all)是一个免费的全文件格式转换网站,支持200多种文件格式,完全免费,单文件支持10MB以内。

  另外说明,不支持爱奇艺、优酷、腾讯视频自己研发的视频格式。

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网站:http://www.alltoall.net/

13

TidyTabs

(窗口管理)

  TidyTabs是一个标签化管理窗口的软件,像管理浏览器页面一样管理窗口,标签支持排序、拖拽、分组等操作。

  适合经常打开N多窗口不关的用户。

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  它与任务栏不同的是,任务栏的分组标签是同一个程序的所有窗口显示,而TidyTabs可以自由管理,支持不同程序放进同一个分组中,也支持同一个程序放在不同分组中,比任务栏灵活。

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Aqua Snap

(窗口管理)

  和TidyTabs出自同一公司,也是一个功能强大的窗口管理工具,不多说,依旧来几个动图展示它的强大。

  支持更多模式的贴边自动调整大小、同时调整贴靠在一起的窗口大小、窗口贴靠(磁吸附)、摇晃置顶、同时拖动等功能,并且可以和TidyTabs联动使用。

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坚果云扫描

(拍照扫描)

  坚果云扫描是坚果云推出的免费全能扫描APP(功能类似全能扫描王),并且依托网盘,支持多端同步。

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欧路词典

(电子词典)

  欧陆词典几乎具备一切电子词典应有的功能:单词卡片、强大的词典支持、原声发音、屏幕划词、多客户端支持等。包含可以付费去除的广告,不过数量应该比金山词霸少吧……

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同类软件:有道词典、Bing词典

 

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Forest

(提高专注)

  Forest是一个具有公益性质的专注类的APP。只需提前设定具体的时间,在设定时间内不去玩手机,就可以获得一棵对应时长的树或是一定的金币,你还可以用金币解锁更多树种,最后可以收获一片虚拟森林,甚至是种一颗真的树!

  如果你在任务途中忍不住玩了一下手机,这颗小树苗就会枯死,并且会持续展示在你的树林中,所以为了你的小树能够茁壮成长,一定要忍住玩手机的冲动!

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  希望这些软件能对效率提升带来不错的帮助。

作者:seeyo
南月
90后,写博客只是个人爱好,自己写的东西深受痞子蔡的风格影响,喜欢计算机,喜欢电子产品,喜欢做测评。信仰是成龙、AMD和HTC。兴趣比较广泛,但不文艺,偶尔逗比。

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