快速提升你的效率！高效应用推荐
如何增加效率是一个永恒的话题，效率的增加可以使人在相同的时间做更多的事，或者相同的事用更短的时间完成（废话）。
简单说，效率高低关系到你能不能按时完成工作早点下班，或者学到更多东西。
国庆前才和老婆聊到这块，说要给她推荐一些软件提高一下效率，今天履行一下承诺（顺便凑个文章数）。
01
tagLyst
（文件管理）
tagLyst是给文件加标签新型文件管理办法，相比传统的“文件夹”方式更合理，更轻松。
传统的文件夹，看似可以轻松高效的管理文件或者资料，但是实际用起来，会发现有这样那样恶心的情况出现：
举些例子
你平时按照国家分类管理电影，当你需要查看所有的“科幻片”，该怎么做？
三种方法：
1.放弃，去豆瓣的“科幻”分类找；
2.挨个文件夹过一遍；
3.重新调整分类，在每个文件夹下建立电影类型，下次再找就很方便了（如下图）。
第3个方案看似完美，那么如果要寻找1997年拍的科幻片（甚至上世纪90年代所有的科幻片），怎么做到？
再例如，你按照年份（或者时间）归类旅游照片，积攒了几年之后，你需要找出所有个人照的照片，怎么做到？
所以，是时候转变管理文件的方式了，抛弃文件夹，转而使用标签化管理文件吧。
例如，一个喜欢旅行的同学整理自己的资料时建了3个文件夹，分别存储「住宿规划」、「旅游笔记」、「景点介绍」相关的内容。
当他想找出所有和「马尔代夫」相关资料的时候，不必再打开这3个文件夹逐一寻找资料，而只需用「马尔代夫」标签筛选所有文件即可：
即便你是按照文件夹是按照旅行城市来编排：
想要一次性找到「西安」和「伦敦」的「美食」照片也不在话下：
这就是标签化管理文件的好处。
标签化管理文件的工具，比较推荐的是tagLyst，它可以分不同的资料库管理文件（例如建立旅游库、工作库、文章库等），防止混淆；每个文件可以创建多个标签，并按标签（可多选）进行检索；支持主流格式的预览，常见格式无需打开即可预览内容。
需要注意的是，它的标签是基于文件名的，给文件加标签会修改文件名（如上下图），所以适合管理对文件名不敏感的文件，例如照片、文档等，代码不建议加标签管理。
每个库最多只有10000个文件（默认5000）也需要注意，数量不要超过了。
刚开始转变还是有诸多不适应，最初遇到的障碍就是现有文件夹结构如何调整，如果以前没有进行过文件夹分类可以趁此机会重新调整一番，如果已经有习惯的结构那就需要进行相当的调整了。
02
Microsoft To Do
（计划任务）
这是一款记录个人待办事项的工具，对于日程安排很不错，免费使用，可通过微软账户进行同步，安卓、iOS亦有客户端，Windows只能从Windows 10的Store进行下载。未来它会取代奇妙清单。
基本的任务管理功能都有，可以创建多个分组（项目），在分组中创建各种任务、设定到期时间，标记重要、已完成等操作。
同类软件有My Life Organized、Project（适合企业）等。
03
Everything
（文件搜索）
Everything是一个免费的、强大的文件搜索工具，秒级搜索硬盘内的文件，实时监控文件变动，还支持正则表达式语法、命令行等高级搜索方式。
例如，在一台搭载了2010年的AMD 弈龙2 Phenom II X6 1100T（6核心6线程）3.3GHz的CPU，4个硬盘分区总共985335个文件中，寻找包含成龙的文件/文件夹，搜索耗时不到1秒。
04
Directory Opus
（文件管理）
Directory Opus是一个多标签多窗口的资源管理器，特点是双窗口布局，可以同时打开多个标签并记忆，常用文件夹不需要关闭，每次启动软件都会自动打开，可以节省时间。收费。
同类软件：TotalCommander、XYPlorer
05
One Drive
（同步网盘）
One Drive是个同步用的网络硬盘，初始只有5GB免费空间，推荐搭配office 365订阅（订阅有效期内有1TB空间）使用，支持按需下载文件、设置同步文件夹等。同步速度还不错。
不过目前网页端被墙了，所以正常的话只有客户端能用，Windows、安卓、iOS、Mac版客户端都提供。
06
坚果云
（同步网盘、绘图）
坚果云和One Drive一样都是同步用网络硬盘，空间也不大，每购买1个月标准会员增加1GB空间，每购买1个月高级会员增加2GB空间，用了三四年我的空间也只有104GB而已。
这里主要说的不是它的网盘功能，而是网页端提供的不务正业的“绘图”功能。
众所周知，平时工作中可能需要绘制各种图，例如流程图、思维导图、组织架构图等等各种，支持绘制各种图的软件也有，例如亿图图示、MindMaster（也是亿图的）等，虽然好用但正版价格不菲。
所以对于美观性要求不高的绘图，坚果云就提供了功能强大的绘图功能，并且依托网盘，可以自动同步。绘图功能不会额外收费。
坚果云可以在线预览并编辑很多常用格式。坚果云绘图保存的格式为ngm。
坚果云的缺点是同步的时候只能单任务进行。
07
WPS Office
（办公软件）
知名的国产办公软件。常用的处理Word、Excel、PPT功能不用多说，这里还是说一些附带功能，见左侧应用中心的部分功能（很多是会员功能）。
利用WPS进行流程图等绘图工作。
进行思维导图工作。这些绘图编辑属于在线文档编辑，非本地编辑。
快速汇率换算。
简单的便签功能，支持分组。
甚至是计算器。
08
幕布
（在线文档）
一个专业的大纲笔记网站，并且支持大纲与思维导图相互转换。
09
Office plus
（在线模板）
这是一个提供各种正版Office模板的网站。
网站：http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml
10
为知笔记
（笔记工具）
专业记笔记的工具，付费使用，每年60元，支持多级文件夹。
同类软件：有道云笔记、EverNote、OneNote、傲游云笔记（依托傲游浏览器）
11
创客贴
（在线作图）
这是一个非常实用的图片制作网站，除了给公众号配图功能外，还提供丰富的模板，适用宣传海报、PPT、邀请函、名片等丰富的使用场景。虽然功能深度不及PhotoShop等专业工具，但是胜在简单好用，无需专业软件功底。
付费购买会员后，网站内的图片、字体几乎都可商用，不用担心侵权问题。
12
凹凸凹
（格式转换）
凹凸凹（All to all）是一个免费的全文件格式转换网站，支持200多种文件格式，完全免费，单文件支持10MB以内。
另外说明，不支持爱奇艺、优酷、腾讯视频自己研发的视频格式。
13
TidyTabs
（窗口管理）
TidyTabs是一个标签化管理窗口的软件，像管理浏览器页面一样管理窗口，标签支持排序、拖拽、分组等操作。
适合经常打开N多窗口不关的用户。
它与任务栏不同的是，任务栏的分组标签是同一个程序的所有窗口显示，而TidyTabs可以自由管理，支持不同程序放进同一个分组中，也支持同一个程序放在不同分组中，比任务栏灵活。
14
Aqua Snap
（窗口管理）
和TidyTabs出自同一公司，也是一个功能强大的窗口管理工具，不多说，依旧来几个动图展示它的强大。
支持更多模式的贴边自动调整大小、同时调整贴靠在一起的窗口大小、窗口贴靠（磁吸附）、摇晃置顶、同时拖动等功能，并且可以和TidyTabs联动使用。
15
坚果云扫描
（拍照扫描）
坚果云扫描是坚果云推出的免费全能扫描APP（功能类似全能扫描王），并且依托网盘，支持多端同步。
16
欧路词典
（电子词典）
欧陆词典几乎具备一切电子词典应有的功能：单词卡片、强大的词典支持、原声发音、屏幕划词、多客户端支持等。包含可以付费去除的广告，不过数量应该比金山词霸少吧……
同类软件：有道词典、Bing词典
17
Forest
（提高专注）
Forest是一个具有公益性质的专注类的APP。只需提前设定具体的时间，在设定时间内不去玩手机，就可以获得一棵对应时长的树或是一定的金币，你还可以用金币解锁更多树种，最后可以收获一片虚拟森林，甚至是种一颗真的树！
如果你在任务途中忍不住玩了一下手机，这颗小树苗就会枯死，并且会持续展示在你的树林中，所以为了你的小树能够茁壮成长，一定要忍住玩手机的冲动！
希望这些软件能对效率提升带来不错的帮助。
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